Прибылен ли ваш бизнес?

Казалось бы, ответ на этот вопрос очевиден для любого собственника. Если дела идут хорошо, клиенты есть, клинику знают, деньги поступают, то наверняка же есть и прибыль? Часто это действительно так, но бывают и исключения.

Многие небольшие клиники для принятия решений и оценки результатов работы ориентируются на Отчет о движении денежных средств, то есть анализируют поступившие в кассу и на счет доходы и выплаченные на различные расходы деньги. На первых порах такого подхода к учету может быть вполне достаточно. Но когда клиника начинает уделять больше внимания контролю своих затрат, могут возникать вопросы.

Например, в один из месяцев резко выросла статья расходов на закупку медикаментов и расходных материалов. Но при анализе выяснилось, что просто была закуплена крупная партия по выгодной цене, и этого запаса клинике хватит на 3-4 месяца работы. В другом месяце затраты резко выросли из-за закупки оборудования, и, если бы не финансовая помощь собственника, бизнес мог бы уйти в этом месяце в минус. Получается, каждый раз, чтобы оценить, как сработала клиника в данном месяце, приходится не просто анализировать цифры, но и держать в уме массу дополнительной информации. В результате собственник иногда и сам не знает, окупаются ли его вложения в бизнес или нет, всегда ли клиника приносит прибыль, растет ли эта прибыль из месяца в месяц или падает.

Ситуация усложняется, если клиника начинает работать по программам страховой медицины или по программам государственного финансирования – в этих случаях часто сначала оказываются услуги пациентам, а позже, в другие месяцы, поступают деньги за эти услуги от страховой компании или из бюджета.

Чтобы более четко определить свой финансовый результат – прибыль или убыток за определенный период – компании нужно составлять специальный финансовый отчет – Отчет о прибылях и убытках. Суть его в том, что все доходы и расходы клиники отражаются в том периоде, когда они были заработаны или израсходованы. Этот период может не совпадать с периодом, когда такие доходы поступили в кассу или такие расходы были оплачены. Например, зарплата персонала за март является расходами марта, но выплачена будет в апреле. Составление такого отчета требует более тщательного финансового учета, но эти дополнительные усилия могут дать большую ясность, прозрачность и управляемость бизнеса.

На каком этапе клинике стоит задуматься о более полной и качественной отчетности? Главным критерием здесь является потребность собственников и руководителей в информации. Если информации достаточно для принятия решений, если для собственников и управленцев картина финансового состояния клиника ясна, то существующая система учета вполне достаточна. Ведь важно помнить еще, что затраты на создание какой-либо системы не должны превышать эффект от ее использования.

Если же у управленцев возникает ощущение, что компания растет неуправляемо,  доходы нестабильны, затраты хаотичны, нет понимания окупаемости инвестиций, то, возможно, настало время для более системного подхода к управлению финансами.

Автор: Татьяна Герасимова, бизнес-тренер

Если Вы хотите повысить эффективность Вашего медицинского бизнеса – будем рады пригласить на Тренинг «Финансы для руководителя медицинской клиники», Киев – 9 апреля 2019 г.

Добавить комментарий