Есть ли у вас план?

Недавно на одном из бизнес-форумов руководитель небольшой стоматологической клиники сказал мне: «А я считаю, нам планирование ничего не даст. Я и так примерно знаю, сколько мы зарабатываем и тратим каждый месяц, что нового я увижу в плане? К тому же, ситуация в стране может очень быстро меняться: как здесь вообще можно что-то предугадать?»

И, разумеется, в чем-то этот бизнесмен прав. Если бизнес приносит стабильные высокие доходы, затраты не слишком меняются из месяца в месяц и клиника из опыта знает, что «нам на все хватает», бюджетирование выглядит блажью и пустой тратой времени. Но даже в условиях такой идеальной среды время от времени могут возникать финансовые вопросы, требующие взвешенного подхода и хорошо подготовленного плана. Например, вопрос, сколько денег в какой период можно и нужно инвестировать компании?

Что же такое инвестиции? Это любое вложение денег, которое будет приносить компании выгоду в течение длительного периода. Например, оплата аренды и коммунальных услуг – это обычные текущие расходы, они приносят нам выгоду в течение только одного месяца. А, допустим, капитальный ремонт помещения будет приносить нам выгоду как минимум несколько лет.

Куда может инвестировать медицинская клиника? Пожалуй, самый распространенный вид инвестиций здесь это приобретение оборудования. И это могут быть вложения, измеряемые десятками, а иногда и тысячами гривен. Другие виды инвестиций – приобретение недвижимости, мебели, оргтехники, программного обеспечения.

Есть и менее очевидные варианты капитальных вложений – например, инвестиции в персонал. Если компания тратит существенные суммы на качественное обучение и повышение квалификации своих сотрудников, выгоды от этого также могут распространяться на длительный период времени.

Многие маркетологи предлагают также рассматривать расходы на рекламу как инвестиционные вложения, предполагая, что каждая рекламная кампания должна окупаться и приносить прибыль в будущем.

Существуют специальные методы и формулы для расчета окупаемости инвестиций. Однако, не ко всем видам инвестиций применимы такие методы, ведь клиника может вкладывать средства и в проекты, не приносящие прямой денежной отдачи. В любом случае, любые крупные вложения необходимо заранее планировать.

Например, клиника намерена приобрести новый аппарат для проведения МРТ-исследований. Недостаточно знать только цены на данные аппараты и выбрать подходящего поставщика. Важно оценить общую сумму единоразовых затрат, связанных с этим приобретением. Например, может оказаться, что доставку или наладку аппарата нужно оплачивать отдельно. Или что в помещении, где будет установлен аппарат, потребуется сделать ремонт. Также важно оценить будущие текущие затраты, связанные с данным оборудованием, например, стоимость профилактического обслуживания и ремонтов. Далее полезно будет узнать у поставщика о всех возможных вариантах оплаты – может быть, можно получить отсрочку платежа, платить частями или вообще воспользоваться услугой лизинга. Исходя из выбранного варианта оплаты, клинике необходимо определить источники финансирования данного проекта. Можно ли оплатить покупку из текущей выручки? Есть ли у компании накопления для такой инвестиции? Будет ли оборудование куплено за дополнительный вклад собственников? А может быть, нужен будет банковский кредит?

Имея финансовый план денежных потоков на следующий год, клинике будет легко ответить на эти вопросы и принять оптимальное решение. А еще, включив в план прогнозные доходы и текущие расходы по новому оборудованию, можно будет наглядно увидеть эффект от принятого решения.

Автор: Татьяна Герасимова, бизнес-тренер

Как составлять бюджет инвестиций, как планировать будущие денежные потоки, мы будем разбирать на тренинге “Бюджетирование деятельности медицинской клиники”, Киев – 12 декабря, присоединяйтесь!

Добавить комментарий